GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ E-POSTA REHBERİ

https://mail2.gantep.edu.tr adresinden ulaşılmaktadır.

E-postada daha önceden kullanmış olduğunuz kullanıcı adı ve şifrenin aynısı geçerlidir.

Evet yeni şifre isteyecektir. Şifreyi istediği alandaki kriterlere göre unutmayacağınız bir şifre belirlemelisiniz.

Sisteme girdikten sonra Settings sekmesine tıklayın. Açılan ekrandan şu adımları izleyip kaydedip çıkınız. Kaydetme işlemini yapınca otomatik olarak seçtiğiniz dile çevrilecektir.

Öncelikle sol üst köşedeki Hazırla düğmesine basılır. Açılan pencerede Alıcı, Konu, ve içerik doldurulur. En sonunda Gönder düğmesine basılarak e-posta gönderilir.

Alt resimdeki gibi aktif mail klasörünüzün sayılarını görebilirsiniz.

E-posta içeren klasörlerinizi görmek için sağ üst köşeden Ayarlar seçilir. Açılan pencerede ise klasörlerin yanındaki kutulara tıklanarak görünmesi ya da görünmemesi sağlanabilir.

Roundcube’de ön tanımlı olarak “Gelen”, “Taslak”, “Giden”, “Çöp” klasörleri posta kutunuz altında oluşturulmaktadır. Bunlara ek olarak kendi klasörlerinizi oluşturabilir ve silebilirsiniz.
Klasörlerinizi düzenlemek, yeni klasör oluşturmak ya da bir klasörü silmek için ana menüde yer alan “Ayarlar” seçeneğiyle açılacak menüden “Klasörler” seçeneğini seçerek klasör düzenleme ekranına ulaşabilirsiniz. Açılacak olan sekmede “Ekle” butonuna tıklayarak yeni bir klasör oluşturabilirsiniz. Mevcut klasörlerinizden silmek istediğiniz bir klasör varsa bu klasörü seçtikten sonra “Sil” butonuna tıklayarak silebilirsiniz. Sistemde ön tanımlı olarak oluşturulmuş olan klasörlerinizi silemezsiniz, bu nedenle bu klasörlerden birini seçtiğinizde “Sil” butonu pasif hale gelecektir. Diğer klasörlerinizden birini seçtiğinizde ise “Sil” butonunun tekrar aktifleştiğini görebilirsiniz. Seçtiğiniz bir klasörün içindeki iletilerinizi silmek için ise “Boşalt” butonunu kullanabilirsiniz.

Roundcube'de adres defterinizi düzenlemek için ana menüde yer alan "Kişiler" butonuna tıklayınız. Açılacak olan ekranda "Ekle" butonunu kullanarak tanımlı kişiler arasına istediğiniz yeni e-posta adreslerini ve bu kişilerle ilgili diğer bilgileri (Örneğin Telefon, Adres, Notlar vs.) ekleyebilir ve "Kaydet" butonuna tıklayarak girdiğiniz bilgileri kaydedebilirsiniz.
Halihazırda bulunan bir adres defterindeki kişilerin bilgilerini "İçe Aktar" butonu yardımıyla Roundcube'e yükleyebilirsiniz. Kişi ekleme penceresi açıldığında görünecek olan "İçe Aktar" butonu, vCard ve CSV (virgül ile ayrılmış veriler) dosya biçimleriyle kaydedilmiş adres defterlerinin Roundcube'e aktarılmasına olanak sağlar.
Roundcube'de oluşturduğunuz adres defterinizdeki kişileri dışarı aktarmak için "Dışa Aktar" butonunu kullanabilirsiniz. Bu butona tıkladığınızda, Roundcube'de kayıtlı kişileriniz ".vcf" uzantılı bir dosya olarak bilgisayarınıza indirilecektir.

Eski sistemde aşağıdaki gibi adres defterinizi dışarıya atınız.





Yeni sistemde ise Roundcube'de adres defterinizi düzenlemek için ana menüde yer alan "Kişiler" butonuna tıklayınız.Adres defterindeki kişilerin bilgilerini "İçe Aktar" butonu yardımıyla Roundcube'e yükleyebilirsiniz. Kişi ekleme penceresi açıldığında görünecek olan "İçe Aktar" butonu, vCard dosya biçimiyle kaydedilmiş adres defterlerinin Roundcube'e aktarılmasına olanak sağlar.

Roundcube web arayüzünde ana menüde yer alan "Ayarlar" butonuna, ardından "Kimlikler" butonuna tıklayınız. Kullanıcı adınızı seçtikten sonra "İmza" başlıklı form alanına, e-postalarınıza otomatik olarak eklenmesini istediğiniz imza metnini yazdıktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayarak kaydediniz.Ayrıca HTML imza seçerek daha zengin bir içerik oluşturabilirsiniz.

Silmek istediğiniz e-postaları, sağ taraftaki bayrağı resimdeki gibi seçiniz. Yine resimdeki gibi İşaretlenmişler 'e tıklayınız ve sadece silmek istediklerinizin seçildiğini ikinci resimdeki gibi görünüz. En son ikinci resimdeki gibi sağ üst köşeden Sil düğmesine tıklayınız.
Hesabınızdan tamamen silmek istediğiniz e-postaları "Çöp" klasöründen de silmeniz gerekir. Ana menüde yer alan "İletiler" sekmesinde "Çöp" butonuna tıklayarak "Çöp" klasörüne ulaşabilirsiniz. "Çöp" klasöründe bulunan e-postalardan tamamen silmek istediklerinizi seçip "Sil" butonuna tıkladığınızda bu e-postalar başka bir klasöre taşınmadan doğrudan silinecektir.
"Çöp" klasörüne gönderdiğiniz e-postalarınızın oturumu kapattığınızda otomatik olarak silinmesini sağlayabilirsiniz. Bunun için ana menüde "Ayarlar" sekmesinde "Sunucu Ayarları" butonuna tıklayıp, "Bakım" bölümünde "Oturum kapatıldığında Çöp boşaltılsın" seçeneğini seçili duruma getirerek kaydediniz. Oturumunuz açıkken Gelen Kutusundan ya da diğer klasörlerinizden sildiğiniz ve Çöp kutusuna taşınmış olan e-postalarınız, oturumunuzu kapattığınızda Çöp kutusundan otomatik olarak silinecektir.

Silmek istediğiniz e-postaları seçtikten sonra ekranda bulunan "Sil" butonuna tıkladığınızda, bu e-postalar "Çöp" klasörüne taşınır.
Hesabınızdan tamamen silmek istediğiniz e-postaları "Çöp" klasöründen de silmeniz gerekir. Ana menüde yer alan "İletiler" sekmesinde "Çöp" butonuna tıklayarak "Çöp" klasörüne ulaşabilirsiniz. "Çöp" klasöründe bulunan e-postalardan tamamen silmek istediklerinizi seçip "Sil" butonuna tıkladığınızda bu e-postalar başka bir klasöre taşınmadan doğrudan silinecektir.
"Çöp" klasörüne gönderdiğiniz e-postalarınızın oturumu kapattığınızda otomatik olarak silinmesini sağlayabilirsiniz. Bunun için ana menüde "Ayarlar" sekmesinde "Sunucu Ayarları" butonuna tıklayıp, "Bakım" bölümünde "Oturum kapatıldığında Çöp boşaltılsın" seçeneğini seçili duruma getirerek kaydediniz. Oturumunuz açıkken Gelen Kutusundan ya da diğer klasörlerinizden sildiğiniz ve Çöp kutusuna taşınmış olan e-postalarınız, oturumunuzu kapattığınızda Çöp kutusundan otomatik olarak silinecektir.

Aşağıdaki gibi alanlara tıklayarak size uygun e-posta bakma görünümü sağlayabilrisiniz.

İletiler seçildikten sonra taşımak/kopyalamak istediğiniz e-postanızı seçin. Daha sonra sürükle bırak ile ya da Diğer sekmesi içindeki seçeneklere tıklayarak bu işlemleri yapabilirsiniz

Sağ üst köşeden ayarlar düğmesine basılır. Daha sonra ise açılan pencerede eski şifre ve yeni şifre alanları doldurularak Kaydet düğmesine basılır. Altta yazan kurala göre şifrenizi belirlemelisiniz.

Aşağıdaki resimde gözüken, sağ üst köşedeki ok tuşuna basarak açar ya da gizleyebilirsiniz.

Sağ köşede yer alan kutuya arayacağınız kelimeyi yazıp Enter tuşuna basmanız yeterlidir.İsterseniz arayacağınız alanı da seçebilirsiniz. Bu daha hızlı arama sağlayacaktır. Ayrıca aramayı yapacağı alanları da belirlemeniz gerekir.

Thunderbird kurulu olan bir bilgisayarda aşağıdaki adımları izleyerek bağlantı yapabilirsiniz.

gelen ve giden eposta sunucu adresi: mail2.gantep.edu.tr,
pop3s port: 995,
smtps port: 587

Outlook kurulu olan bir bilgisayarda aşağıdaki adımları izleyerek bağlantı yapabilirsiniz.

gelen ve giden eposta sunucu adresi: mail2.gantep.edu.tr,
pop3s port: 995,
smtps port: 587

Sağ üst köşeden ayarlar düğmesine basılır. Daha sonra ise açılan penceredeki alanlar sırası ile doldurulup Kaydet düğmesine basılır.

Sağ üst köşeden ayarlar düğmesine basılır. Daha sonra ise açılan pencerede sırası ile Kaydet düğmesine basılır.